Évaluation externe

Tous les jeux de données soumis au Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR) font l’objet d’une évaluation interne appelée curation avant d’être approuvés pour la publication. Vous pouvez également choisir de partager votre jeu de données avec une évaluatrice ou un évaluateur externe, tel qu’une rédactrice ou un rédacteur en chef de périodique ou une ou un collègue, avant qu’il ne soit rendu public. Pour ce faire, répondez « oui » à l’évaluation externe dans l’interface de soumission. Votre jeu de données sera placé sous embargo une fois le processus de curation terminé. Vous pourrez alors inviter des évaluatrices ou évaluateurs externes à accéder à votre soumission. Les évaluatrices ou évaluateurs externes n’ont pas besoin d’avoir un compte dans le DFDR.

Invitation des évaluatrices ou évaluateurs

Une fois que votre jeu de données est approuvé pour la publication, vous pouvez inviter des collègues ou des évaluatrices ou évaluateurs à y accéder. Vous devez indiquer le nom et l’adresse courriel de chaque évaluatrice ou évaluateur. Si vos données sont associées à un manuscrit en cours d’évaluation, nous vous suggérons d’envoyer quelques invitations à votre rédactrice ou rédacteur en chef, qui pourra transmettre le ou les liens d’accès aux pairs évaluateurs. Si le processus d’évaluation du manuscrit est anonyme, veuillez sélectionner « Évaluation anonyme » pour masquer les renseignements sur les autrices ou auteurs dans le jeu de données.

Pour envoyer des invitations, connectez-vous au DFDR et trouvez le jeu de données dans l’onglet « Sous embargo » de votre tableau de bord de publication. Cliquez sur « Gérer les évaluatrices ou évaluateurs », remplissez le formulaire d’invitation et cliquez sur le bouton « Inviter ». Le DFDR enverra à l’évaluatrice ou évaluateur un courriel contenant un lien pour accéder à votre jeu de données.

Vous serez informé par courriel lorsqu’une évaluatrice ou un évaluateur accepte ou rejette votre invitation, et vous pouvez suivre l’état de toutes les invitations sur la page d’invitation. Les évaluatrices ou évaluateurs qui n’ont pas encore répondu aux invitations sont placés dans la section « Invitations en attente », celles ou ceux qui évaluent le jeu de données se trouvent sous « Évaluateurs actuels » et celles ou ceux qui ont terminé leur évaluation se trouvent sous « Évaluateurs inactifs ». Si l’évaluation n’est pas anonyme, vous pouvez également suivre le déroulement du processus d’évaluation.

Évaluation anonyme

Le formulaire d’invitation contient la case à cocher « Évaluation anonyme ». Si cette option est sélectionnée, une nouvelle partie du formulaire s’ouvrira. Il vous sera demandé de fournir un titre et un numéro de manuscrit, qui permettront à votre rédactrice ou rédacteur en chef de faire correspondre votre jeu de données au manuscrit qui lui est associé. Vous verrez également une liste de champs de métadonnées qui peuvent être cachés à l’évaluatrice ou évaluateur.

Certains champs de métadonnées seront masqués par défaut, comme ceux des noms et des affiliations des autrices ou auteurs, et vous pourrez choisir de masquer d’autres champs susceptibles de vous identifier, comme celui du numéro d’attribution du bailleur de fonds. Vous devrez également supprimer les renseignements d’identification de votre fichier README ou de vos fichiers de données pendant que votre jeu de données est en cours d’évaluation. Il est à noter que les métadonnées disponibles sur la page de renvoi publique du jeu de données sont limitées au titre lorsque ce dernier est sous embargo.

Lignes directrices à l’intention des évaluatrices ou évaluateurs

Si vous avez reçu une invitation à évaluer un jeu de données dans le DFDR, vous devez accepter les Conditions d’utilisation et l’invitation afin d’y accéder. En tant qu’évaluatrice ou évaluateur, vous aurez accès à tous les fichiers de données et à un sous-ensemble de métadonnées du jeu de données. Votre lien d’évaluatrice ou évaluateur restera actif jusqu’à ce qu’il soit révoqué par l’autrice ou auteur, jusqu’à ce que vous marquiez l’évaluation comme terminée ou jusqu’à la date de fin de l’embargo du jeu de données, auquel cas celui-ci deviendra publiquement accessible.

Après avoir accepté l’invitation, vous pouvez choisir de compresser et de télécharger le jeu de données en entier ou de sélectionner un sous-ensemble de fichiers de données. Si vous sélectionnez un répertoire, tous les fichiers et les sous-répertoires qu’il contient seront inclus. Les fichiers choisis seront compressés en format .zip, et vous recevrez un avis par courriel une fois que le fichier .zip sera prêt à être téléchargé. Vous aurez la possibilité de modifier l’adresse courriel qui recevra l’avis avant de générer le fichier .zip. Le téléchargement se fera au moyen d’un navigateur Web, et la vitesse de téléchargement dépendra de votre connexion locale. Pour les grands jeux de données, nous recommandons de sélectionner et de télécharger un sous-ensemble de fichiers pour commencer.

Le fichier .zip que vous générez sera disponible au téléchargement pendant 14 jours, après quoi il sera supprimé des serveurs du DFDR et ne pourra plus être téléchargé. Si nécessaire, vous pouvez générer un nouveau fichier .zip en supprimant le fichier actuel.

Au cours de votre évaluation, vous devrez communiquer directement vos commentaires et suggestions à l’autrice ou auteur du jeu de données hors de la plateforme du DFDR, par exemple en transmettant vos commentaires à la rédactrice ou au rédacteur en chef qui vous a envoyé le lien d’évaluation. Lorsque vous avez terminé votre évaluation, vous pouvez cliquer sur le bouton « Terminer l’évaluation »; vous n’aurez alors plus accès au jeu de données, et son autrice ou auteur recevra un avis indiquant que le processus d’évaluation est terminé.

Modification du jeu de données

Si vous devez mettre à jour ou modifier un jeu de données en cours d’évaluation, veuillez vous connecter au DFDR. Vos jeux de données en cours d’évaluation seront répertoriés dans l’onglet « Sous embargo » de votre tableau de bord de publication. Cliquez sur le bouton « Réviser » à côté du titre du jeu de données et indiquez le type de modification voulu. Vous pouvez demander la prolongation ou la levée de l’embargo ainsi que la mise à jour des métadonnées ou des fichiers de données, par exemple pour ajouter l’identifiant numérique d’objet d’une publication associée ou pour mettre à jour des fichiers révisés pendant le processus d’évaluation. Vous aurez la possibilité d’ajouter des notes sur les modifications demandées à l’intention de l’équipe de curation du DFDR. Une fois que vous aurez soumis le formulaire, votre demande sera envoyée et un membre de l’équipe de curation vous aidera à effectuer les modifications demandées.

Finalisation du processus d’évaluation

Une fois que le processus d’évaluation est terminé et que toutes les mises à jour nécessaires sont effectuées, vous pouvez lever l’embargo afin de publier le jeu de données. Lorsque l’embargo est levé, les métadonnées du jeu de données seront accessibles publiquement et vos fichiers de données pourront être téléchargés. Pour lever un embargo avant sa date de fin prévue, veuillez vous connecter au DFDR, vous rendre à votre jeu de données dans l’onglet « Sous embargo » et cliquer sur le bouton « Réviser » pour demander la levée de l’embargo.