Tableau de bord et paramètres
Tableau de bord de publication
Lorsque vous vous connectez au DFDR, votre tableau de bord de publication affiche l’état de chacun des jeux de données que vous avez soumis : en cours, sous revue, sous embargo ou approuvé. Un identifiant numérique d’objet unique est attribué à chaque jeu de données et s’affiche sous le titre de celui-ci. Cet identifiant ne changera pas, mais il ne sera pas enregistré ou ne fonctionnera pas tant que le processus de curation et de publication ne sera pas terminé.
Les jeux de données en cours peuvent être modifiés et soumis à l’évaluation de l’équipe de curation du DFDR, ou la soumission peut être supprimée.
Les jeux de données en cours sont « incomplets » ou « inachevés ». Ils peuvent être modifiés et soumis à l’évaluation de l’équipe de curation du DFDR, ou supprimés. Un jeu de données qui reste inachevé ou incomplet pendant plus d’un an peut être supprimé conformément à notre Politique en matière de soumission de données. Avant de supprimer un jeu de données incomplet, nous mettrons tout en œuvre pour informer la personne qui l’a d’abord déposé.
Une fois votre jeu de données soumis, il sera placé dans la file d’attente « Sous revue ». Une curatrice ou un curateur du DFDR vous contactera pour vous faire part des modifications recommandées ou requises avant la publication. Après la soumission, vous ne pourrez plus modifier votre jeu de données. Si vous l’avez soumis par erreur ou si vous devez encore apporter des modifications, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca pour demander à ce que votre jeu de données vous soit renvoyé. Pour en savoir plus sur le processus de curation, consultez la section Après le dépôt.
Les jeux de données faisant l’objet d’un embargo seront placés dans la file d’attente « Sous embargo » une fois leur publication approuvée. Si vous avez opté pour une évaluation externe à la soumission, vous pouvez inviter des collègues ou des évaluatrices ou évaluateurs à accéder à votre jeu de données en utilisant le bouton « Gérer les évaluatrices ou évaluateurs » situé à côté du titre du jeu de données. Vous pouvez aussi utiliser le bouton « Réviser » pour demander la modification de l’embargo, des métadonnées et des fichiers. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter la documentation sur l’évaluation externe des jeux de données.
Les jeux de données ayant l’état « Approuvé » ont été publiés par le DFDR. Votre identifiant numérique d’objet a été enregistré, et votre jeu de données peut apparaître dans les résultats de recherche. Les jeux de données publiés font partie de la documentation savante et ne peuvent plus être modifiés. Si vous avez besoin d’apporter des modifications ou si vous souhaitez faire une demande de retrait, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca pour qu’une curatrice ou un curateur vous aide à mettre à jour votre jeu de données.
Vous pouvez procéder à une nouvelle soumission à tout moment en cliquant sur « Initier une nouvelle soumission ».
| File d’attente | Description | Le jeu de données est-il modifiable? | L’identifiant numérique d’objet est-il assigné? | L’identifiant numérique d’objet est-il enregistré? | Le jeu de données est-il indexé pour la découverte? |
|---|---|---|---|---|---|
| En Cours | Jeux de données incomplets ou inachevés. Vous pouvez modifier ou supprimer ces jeux de données. Vous seul avez accès à ces soumissions, à moins que vous n’ayez invité une ou un collègue à collaborer. Vous devez soumettre votre jeu de données avant qu’il soit publié. Les jeux de données qui restent en cours pendant plus d’un an peuvent être supprimés par le DFDR conformément à notre Politique en matière de soumission de données. | Oui | Oui | Non | Non |
| En Curation | Le jeu de données a été soumis au DFDR et fait l’objet d’une évaluation interne. Un membre de notre équipe de curation communiquera avec vous pour vous faire part des modifications recommandées ou requises, et pourrait vous renvoyer votre jeu de données pour d’autres modifications. Une fois que votre jeu de données est soumis, il ne peut plus être modifié, sauf si une curatrice ou un curateur vous le renvoie. | Non | Oui | Non | Non |
| Sous Embargo (facultatif) | Cette section comprend des jeux de données publiés qui sont actuellement sous embargo. Si vous avez choisi de partager votre jeu de données aux fins d’évaluation externe, il apparaîtra également ici. Le jeu de données n’est pas accessible publiquement; seules les personnes que vous invitez à effectuer une évaluation, le cas échéant, auront accès à vos fichiers de données. Vous ne pouvez pas modifier votre jeu de données lorsqu’il est sous embargo, mais une curatrice ou un curateur du DFDR vous aidera à apporter toute modification demandée avant la publication. | ||||
| Non | Oui | Oui | Datasets in external review are not indexed. Other datasets under embargo may be indexed or not, according to depositor selection. | ||
| Publiée | Le jeu des données a été publié. Vos fichiers de données et vos métadonnées sont accessibles publiquement. Une fois qu’un jeu de données est publié, il fait partie de la documentation savante et ne peut plus être modifié. Si vous souhaitez apporter des modifications, une curatrice ou un curateur du DFDR vous aidera à créer une nouvelle version de votre jeu de données. | Non | Oui | Oui | Oui |
Paramètres du compte utilisateur
Mettez à jour les paramètres de votre compte pour adapter votre expérience du DFDR à vos préférences. Vous trouverez dans les paramètres les sections suivantes :
Profil
C’est dans cette section que vous pouvez consulter les renseignements relatifs à votre compte. La plupart des champs sont non modifiables, mais vous pouvez définir votre langue de communication. Si vous souhaitez modifier un autre champ, veuillez écrire à support@frdr-dfdr.ca pour obtenir de l’aide.
ORCID
Un identifiant ORCID est un identifiant numérique permanent qui vous est propre. Intégré à ORCID, le DFDR vous permet d’ajouter automatiquement votre identifiant ORCID à vos nouvelles soumissions de jeux de données et de transférer un enregistrement des éléments publiés vers votre profil ORCID. Pour commencer, cliquez sur le lien « Se connecter avec ORCID », puis sur « Se connecter », et suivez les instructions à l’écran. Si vous n’avez pas de compte ORCID, vous pouvez en créer un directement depuis le site du DFDR, toujours en cliquant sur « Se connecter avec ORCID », puis en remplissant le formulaire.
Une fois la session ouverte, cochez la case « Ajouter des enregistrements à ORCID ». Cela autorisera le DFDR à envoyer un enregistrement de vos jeux de données nouvellement publiés à votre profil ORCID. Pour les jeux de données publiés avant l’activation de la fonctionnalité, l’envoi doit se faire manuellement. Un bouton « Envoyer à ORCID » s’affichera à côté de chaque élément approuvé sur votre tableau de bord de publication : cliquez sur ce bouton pour transférer un enregistrement du jeu de données à votre profil ORCID.
À l’heure actuelle, le DFDR transmet les métadonnées essentielles à ORCID, notamment le titre du jeu de données, la description, les autrices et auteurs, la date de publication, l’identifiant numérique d’objet et un lien direct pour accéder au jeu de données, le nom de l’éditeur, le type de travail et le pays. Toute modification apportée à vos métadonnées publiées dans le DFDR sera également transmise à ORCID afin de maintenir votre profil à jour. Une fois qu’un jeu de données a été ajouté à votre profil ORCID, toutes les mises à jour des métadonnées seront synchronisées avec ORCID, même si la case « Ajouter des enregistrements à ORCID » n’est pas cochée. Pour mettre fin à cette synchronisation, vous devez cliquer sur « Supprimer » dans les paramètres de votre compte. Bien que les enregistrements transmis resteront dans votre profil ORCID, le DFDR cessera d’envoyer des mises à jour et de rajouter de nouveaux jeux de données à votre profil.
Si votre jeu de données est sous embargo, le type d’embargo que vous avez défini déterminera le moment où le jeu de données sera ajouté à votre profil ORCID. Pour les jeux de données sous embargo contenant des métadonnées interrogeables (c’est-à-dire les jeux de données sous embargo qui ont été indexés aux fins de découverte), un enregistrement du jeu de données sera transmis à ORCID dès que le jeu de données sera approuvé pour la publication. Si vous utilisez la fonction de partage privé à des fins d’évaluation par les pairs, ou si vous choisissez de retarder l’indexation du jeu de données à des fins de découverte jusqu’à la fin de la période d’embargo, l’échange d’information avec ORCID sera reporté jusqu’à ce que le jeu de données soit publiquement accessible sur le DFDR.
Si vous avez des questions ou besoin d’aide, veuillez nous écrire à support@frdr-dfdr.ca.
Liens Globus
Cette section vous permet d’accéder rapidement à votre compte Globus et au journal des activités de transfert de fichiers si nécessaire.
Préférences
Dans cette section, vous pouvez personnaliser différents paramètres en fonction de votre flux de travail et de vos besoins de recherche. Voici quelques-unes des options intéressantes qui s’offrent à vous :
M’ajouter comme auteur
Sélectionnez cette option pour vous inclure automatiquement en tant qu’autrice ou auteur lors de nouvelles soumissions. Le DFDR ajoutera votre nom, votre affiliation institutionnelle et votre identifiant ORCID (si disponible) à chaque nouveau jeu de données que vous créez afin de vous faire gagner du temps et d’assurer une attribution cohérente et juste.
Définir la personne-ressource par défaut du jeu de données
Ce paramètre permet de désigner une personne-ressource par défaut pour les nouvelles soumissions. Lorsque vous créez un nouveau dépôt, cette personne-ressource sera automatiquement ajoutée aux « coordonnées de l’administratrice ou de l’administrateur du jeu de données » dans l’interface de soumission. Cette personne sera le point de contact après la publication du jeu de données, à l’instar d’un auteur ou d’une autrice-ressource.
Si vous avez des questions ou besoin d’aide concernant les paramètres ou tout autre aspect du DFDR, veuillez nous écrire à support@frdr-dfdr.ca.
